Nekünk nemzetközi gépkocsivezetőknek is tudnunk kell az EKÁER létezéséről és annak legfontosabb szabályairól, de az ezzel kapcsolatos terhek leginkább a fuvarszervezőkre hárulnak. Felrakás után az áruval kapcsolatos adatokat meg kell adni az erre hivatott személynek (diszpécser, irányító, fuvarszervező), aki az EKÁER rendszerben megteszi a fuvarfeladattal kapcsolatos bejelentést.